Opciones de programa
Áreas funcionales
Área funcional
Contratación
Gestión completa de contratos para todos tus modelos de negocio. Desde alquileres puntuales hasta larga duración, incluyendo cortesías, transferencias y sub-alquileres. Automatiza facturación de particulares y empresas con comisiones, extras, cargos por combustible y daños integrados.
Incluye:
- Contratos normales, larga duración y cortesía
- Facturación automática de clientes
- Gestión de comisiones y extras
- Control de cobros y pagos
- Sub-alquileres y transferencias
Área funcional
Facturación
Sistema de facturación flexible adaptado a la complejidad del rent a car. Desde pre-facturación y crédito, hasta facturas periódicas y rectificativas. Control total de abonos, venta de vehículos, tarifas y gestión de pendientes de cobro con históricos completos.
Incluye:
- Pre-facturación y crédito
- Facturas periódicas y rectificativas
- Abonos y devoluciones
- Venta de vehículos
- Gestión de pendientes y históricos
Área funcional
Clientes
Base de datos centralizada de particulares y empresas con historial completo. Control avanzado de descuentos, cupos, comisiones y rappel. Gestión de etiquetas, circulares, reclamaciones, asistencias y estadísticas detalladas de cada cliente.
Incluye:
- Gestión de particulares y empresas
- Descuentos y cupos personalizados
- Comisiones y rappel automáticos
- Sistema de reclamaciones
- Estadísticas y análisis de clientes
Área funcional
Talleres
Control integral de reparaciones y mantenimiento. Gestión de talleres autorizados, stock de piezas, albaranes y proveedores. Sistema avanzado de peritaciones, siniestros y control de franquicias para optimizar tus costos.
Incluye:
- Reparaciones y revisiones planificadas
- Control de daños y peritaciones
- Gestión de proveedores y franquicias
- Stock y albaranes
- Análisis de costos de mantenimiento
Área funcional
Contabilidad
Integración contable automática con tu sistema financiero. Diario contable exportable, extractos bancarios, balances y análisis de impuestos. Gestión de liquidaciones, carteras de efectos y control de fianzas con compliance total.
Incluye:
- Diario contable automatizado
- Extractos y balances
- Control de impuestos y liquidaciones
- Gestión de fianzas
- Exportación a sistemas contables
Área funcional
Reservas
Sistema de reservas potente con múltiples canales de venta. Confirmaciones automáticas por email, gestión de entregas y recogidas, free/stop sales y anulaciones. Previsiones inteligentes para optimizar la ocupación de tu flota.
Incluye:
- Confirmaciones automáticas por email
- Múltiples canales de venta
- Free/stop sales y anulaciones
- Entregas y recogidas optimizadas
- Previsiones y forecasting
Área funcional
Flota
Control exhaustivo de tu flota activa y pasiva. Gestión de multas, vehículos especiales, repostado y equipamientos. Soporte para múltiples propietarios y modelos de leasing, con históricos completos de cada unidad.
Incluye:
- Flota activa y pasiva
- Control de multas y infracciones
- Gestión de repostado y combustible
- Equipamientos y accesorios
- Múltiples propietarios y modelos
Área funcional
Gestor
Administración centralizada para múltiples empresas y sucursales. Control granular de accesos por rol y usuario. Gestión de agendas, modalidades de pago, extras, seguros y caja con auditoría completa de todas las operaciones.
Incluye:
- Múltiples empresas y sucursales
- Control de accesos y permisos
- Gestión de modalidades de pago
- Control de seguros y extras
- Arqueos de caja automatizados
Área funcional
Planning
Planificación visual inteligente de tu flota. Planifica por unidades, modelos, grupos y delegaciones. Asigna vehículos mediante drag & drop, visualiza disponibilidad en tiempo real y optimiza la utilización de tu flota.
Incluye:
- Planificación por unidades y grupos
- Drag & drop visual
- Disponibilidad en tiempo real
- Previsiones por delegación
- Optimización de utilización